AIで議事録を作る手順|決定事項・担当者・期限を分けて整理する
みなさん、こんにちは。 五反田明駿です。 本日は、 AIで議事録を作るときに、 決定事項・担当者・期限を整理する手順 を お話しします。 会議の内容は残っているのに、 誰が何をするかが分からない。 そんな議事録だと、会議の後に確認が増えてしまいます。 AIには、会議メモを整理する作業を手伝ってもらいます。 決まっていないことは、決まっていないまま残す。 ここを守りながら、仕事につながる形に整えます。 AI議事録は「短い要約」だけで終わらせない 「この会議を要約して」と頼むと、 話題の流れは分かっても、次の行動が 見つけにくい文章になることがあります。 そこで、出力の項目を先に決めます。 決定事項、実施すること、未決事項を分ける。 担当者と期限は、実施することに結び付けて残します。 決定事項:会議で合意した内容 実施すること:誰が何をいつまでにするか 未決事項:まだ合意していないこと 要確認:メモから判断できないこと AIに判断してもらうのではなく、 すでにある情報を、この枠に整理してもらう。 それが今回の分担です。 手順1|入力できる情報と、元メモを用意する 最初は、短い会議メモで十分です。 会議の目的と、発言・合意・宿題が分かる記録を 用意してください。 使うのは、会社が承認したAIとアカウントです。 顧客情報、未公開の数字、人事情報、守秘義務に 関わる内容は、社内ルールに従って扱います。 名前をAさんに置き換えただけで、 すべて安全になるわけではありません。 入力してよいか迷う内容は、先に確認してください。 架空の会議メモで試す 【目的】問い合わせ対応の改善 【会議日】2026年9月16日 ・返信テンプレートを見直すことで合意した。 ・Aさんが改訂案を2026年9月18日までに作る。 ・Bさんは最近の問い合わせを分類する。期限は未定。 ・FAQの公開は案として出たが、実施は決まっていない。 ・次回会議の日程も未定。 このメモは、この記事用の架空例です。 実際の会議なら、誰が合意したか、 条件付きの決定かも記録しておくと確認しやすくなります。 手順2|推測で補わない条件を付けて整理する 次の指示と、先ほどの会議メモを渡してください。 大事なのは、 担当者や期限を作らない という条件です。 以下の会議メモを、共有用の議事録の下...