【AIで劇的に変わる！スマートなタスク管理術】

 【AIで劇的に変わる！スマートなタスク管理術】


「締め切りに追われる」

「優先順位が分からない」そんな悩みを抱える方へ。


今回は、

AIを活用した革新的なタスク管理方法をご紹介します。

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「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」


こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！


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■ChatGPTで始めるタスクの整理 


まず注目したいのが、

ChatGPTを使ったタスクの整理です。


例えば、

「今週のタスクを優先順位付けして」と指示すると、


重要度と緊急度を考慮したリストを作成してくれます。


さらに、

「各タスクの所要時間も見積もって」と追加指示すれば、


より現実的なスケジュール案も提案してくれます。


■音声AIでタスクの記録 


音声認識AIを活用すれば、

移動中や作業中でもタスクの記録が可能です。


「今日の15時にクライアントに電話」といった指示を話しかけるだけで、

自動的にリマインダーが設定されます。


これにより、

アイデアやTo-Doを逃さず記録できます。



■自動化ツールとの連携 


Zapierなどの自動化ツールとAIを組み合わせることで、定型的なタスクを自動化できます。


例えば、

メールの内容をAIが解析し、

重要度に応じて適切なプロジェクト管理ツールに振り分けることも可能です。



■データ分析による改善 


AIは、

あなたのタスク実行パターンを分析し、

最適な作業時間帯や、効率の良いタスクの組み合わせを提案します。



「午前中は創造的な仕事、

午後は定型作業」といった具体的なアドバイスも得られます。


■注意点とコツ 


ただし、AIはあくまでもサポートツール。


最終的な判断は人間が行う必要があります。


また、

開始時は小規模なタスクから始めて、

徐々に範囲を広げていくことをお勧めします。


AIを活用したタスク管理は、

単なる効率化だけでなく、ワークライフバランスの改善にもつながります。


まずは自分に合った方法から始めてみましょう。


仕事の質と生産性が大きく向上するはずです。


#生産性向上 #タスク管理 #AI活用 #業務効率化 #デジタル化



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